HHBrainware

Kocon

Bewaren van stamgegevens van ouders en kinderen
Corresponderen met klanten per post of per e-mail, in bulk of individueel
Vastleggen van opvangvraag
Beheren van stamgegevens van locaties en groepen
Matchen van opvangvraag- en aanbod (plannen)
Opvangplanning rekening houdend met leidster-kind-ratio
Plaatsingen en bijbehorend contractbeheer
Facturatie volgens planning en/of volgens flexibele afname
Aanmaken en verwerken incassobestanden
Volledig debiteurenbeheer inclusief escalatieprocedure
Export van financiële- en stamgegevens naar alle gangbare boekhoudingen
Ontsluiting van informatie voor locaties en ouders via internet
Uitgebreide overzichten en managementrapportages
Agenda en intern berichtenverkeer

Functionele Highlights

Kracht

Actief in kinderopvang sinds 1995
Een heel bedrijf exclusief toegewijd aan kinderopvang
Stabiele en betrouwbare software
Helpdesk met veel kennis van kinderopvang
Geroemde persoonlijke service
Hoogwaardige consultants met diepgaande kennis van de kinderopvang
De grootste kinderopvangorganisaties in Nederland kozen al voor Kocon (en de kleinste ook)
Moderne software op ambachtelijke wijze
Specialisten die middenin de branche staan

De Kracht

Portals

Internetportal verzorgd door vaste partner Konnect
Gegarandeerde koppeling voor gegevens uit Kocon
Veilige communicatie met ouders en locaties
Volledig in eigen huisstijl gemaakt

Volledige verzorging via internet van communicatie met ouders en ontsluiting van administratieve gegevens:
- Voorziet ouders van dagverslagen met foto’s via digitaal schriftje
- Snelle berichtenuitwisseling
- Ouders kunnen hun eigen gegevens inzien, wijzigen en aanvullen
- Facturen en jaaropgaven als PDF
- Ook als App beschikbaar
Online inschrijven met geautomatiseerde verwerking

Locaties worden via internet voorzien van noodzakelijke informatie en kunnen hun eigen zaken regelen:
- Aanwezigheidslijsten
- Aanwezigheidsregistratie
- Opvoeren van extra opvangvraag en ruildagen
- Groepslogboek

Tevreden.nl voor klanttevredenheidsonderzoek

Portals

Opvangvormen

Dagopvang
Peuterspeelzaal
Voor-, tussen- en naschoolse opvang
Gastouderopvang
Activiteiten en vervoer

Opvangvormen

Partners

Konnect voor portals
Ayton voor personeelsplanning
Pelosa voor personeelsplanning
Computerplan voor Exact boekhouding
QlikView voor rapportages
Tevreden.nl voor klanttevredenheidsonderzoek

Onze Partners

Contact

Downloads

Wachtwoord vergeten/instellen